RIMPE para contadores: cómo no confundir Negocio Popular con Emprendedor
Tabla comparativa, errores comunes y flujo recomendado para detectar el régimen correcto de cada cliente y avisar antes de que el SRI lo recategorice forzosamente.
Para: Contadores con cartera mixta de personas naturales y pequeñas sociedades.
El problema en una frase
En 2026 el SRI recategorizó forzosamente a ~14.000 contribuyentes que pasaron de USD 20.000 anuales sin avisar. Si no detectaste el salto, tu cliente arrastra meses sin declarar correctamente.
Las 3 categorías RIMPE en una tabla
| Régimen | Quiénes | Ingresos brutos anuales | Obligaciones | |---|---|---|---| | Negocio Popular | Sólo persona natural | Hasta USD 20.000 | Cuota única semestral. Notas de venta. | | Emprendedor | PN > USD 20.000 / Sociedades hasta USD 300.000 | USD 20.001–300.000 | Factura electrónica + IVA mensual + Renta 1.5% sobre brutos | | General | Sociedades grandes / PN > USD 300.000 | > USD 300.000 | Régimen ordinario completo: IVA mensual, retenciones mensuales, renta anual, ATS |
Errores comunes (y cómo evitarlos)
1. "Mi cliente facturó USD 19.500, sigue en Negocio Popular"
Falso si vienes en aceleración. El SRI evalúa el ingreso de TODO el año fiscal. Si tu cliente venía facturando USD 1.800/mes en enero y subió a USD 2.500/mes en agosto, va a cerrar arriba de USD 20.000.
Tip: usa el Asistente RIMPE — proyecta los ingresos del año basado en el promedio mensual y te avisa con 3-4 meses de anticipación.
2. "Es persona natural pero supera USD 20K, sigue en Negocio Popular"
Falso. Si la persona natural supera el umbral, salta automáticamente a Emprendedor. Debe empezar a:
- Emitir factura electrónica (no nota de venta).
- Declarar IVA mensual con Form 104.
- Pagar 1.5% sobre brutos como renta.
3. "Sociedad sin actividad, no necesita declarar"
Falso. Toda sociedad RIMPE Emprendedor declara IVA mensual aunque no haya tenido movimientos. La declaración en cero es obligatoria.
4. "Si no llegan a USD 300.000 no necesitan ATS"
Verdadero parcialmente. El RIMPE Emprendedor está exento del ATS mensual obligatorio, pero sí debe presentar el ATS semestral si tiene más de USD 30.000 anuales en compras a un mismo proveedor. Verifica caso por caso.
Flujo recomendado (15 minutos al inicio de cada mes)
- En tu panel premium, abre el Modo Despacho (próximamente).
- Para cada cliente del cockpit, revisa el badge RIMPE.
- Si ves cliente con >85% del límite, agéndale una llamada esta semana para discutir transición.
- Si ves cliente recién recategorizado, valida que ya esté emitiendo factura electrónica y declarando IVA.
Qué obligaciones empiezan al saltar a Emprendedor
| Antes (Negocio Popular) | Después (Emprendedor) | |---|---| | Notas de venta | Factura electrónica obligatoria | | Cuota semestral | IVA mensual (Form 104) | | Sin retenciones | Retenciones semestrales (Form 103) | | Sin Renta separada | Renta 1.5% sobre brutos (anual) | | Sin contabilidad formal | Registro de ingresos y gastos |
Sanciones por declarar tarde después del salto
- Multa: USD 30 por declaración no presentada (mínimo).
- Interés: 1.5% mensual sobre el impuesto causado.
- Recargo: hasta 100% del impuesto causado si el SRI lo detecta primero.
Una persona natural que saltó a Emprendedor en marzo y no declaró IVA hasta agosto puede deber 6 meses × (multa + IVA + intereses). Casos vistos: USD 1.800 acumulados.
Acciones inmediatas
- ✅ Lista los RUCs de tu cartera con ingresos anuales >18.000 → llámalos esta semana.
- ✅ Activa la alerta de "próximo al salto" en el Asistente RIMPE.
- ✅ Comparte esta guía con el cliente — entender su régimen reduce las preguntas.