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principiante⏱ 5 min de lectura

Cómo declarar el Formulario 104 en 5 minutos (con VerifacturaEc)

Flujo paso a paso para cerrar la declaración mensual de IVA de un cliente sin abrir Excel. Usa la descarga automática, la clasificación con IA y el pre-llenado del 104.

Para: Contadores que llevan 10+ clientes y quieren bajar el tiempo por declaración.

Herramientas usadas:Modo NinjaAuto-Clasificar IAGenerar Borrador 104

Antes (manual): 35-50 min por cliente

  1. Entrar al SRI con la clave del cliente.
  2. Descargar XML uno por uno.
  3. Abrir cada XML, copiar montos a Excel.
  4. Sumar bases imponibles, IVA al 15%, IVA al 0%.
  5. Llenar el formulario 104 a mano.
  6. Subir y firmar.

Después (con VerifacturaEc): 5 min por cliente

Paso 1 — Buscar facturas (30 segundos)

En tu panel, ingresa el RUC del cliente y la clave del SRI. Selecciona mes y año.

Si tienes Modo Ninja activo, ya están descargadas en KV. Solo eliges al cliente.

Paso 2 — Auto-Clasificar IA (60 segundos para 50 facturas)

Click en "Auto-Clasificar IA". Verás el dashboard de Distribución por Categoría: Servicios Básicos, Tecnología, etc.

Esto te sirve para:

  • Detectar gastos no deducibles.
  • Justificar el IVA crédito a clientes que pregunten.

Paso 3 — Revisar anomalías (1 minuto)

Llama a /api/usuario/anomalias desde el navegador o usa el panel para ver:

  • Facturas duplicadas (¿registraste 2 veces?).
  • Proveedores en lista fantasma (¿el SRI desconocerá esta?).
  • Montos atípicos vs histórico del mismo proveedor.

Paso 4 — Generar el 104 (10 segundos)

Click en "Generar Borrador 104". Se descarga un Excel con el formulario pre-llenado:

  • Casillero 401: Compras netas locales con tarifa 15%.
  • Casillero 411: IVA en compras.
  • Casilleros de retención si aplican.

Paso 5 — Cargar al SRI (3 minutos)

Subes el Excel al portal del SRI, validas, firmas con .p12. Listo.

Ahorro real

| Cantidad de clientes | Antes | Con VerifacturaEc | Ahorro/mes | |---|---|---|---| | 10 clientes | ~6 horas | ~50 min | 5 horas | | 25 clientes | ~16 horas | ~2 horas | 14 horas | | 50 clientes | ~32 horas | ~4 horas | 28 horas |

A USD 15/hora de honorarios, 50 clientes = USD 420 ahorrados al mes. El Plan Pro ($39/mes) se paga 10 veces.

Tip pro

Para los clientes con mucho movimiento, activa el Modo Ninja y vincula tu Telegram. Recibirás resumen diario de facturas nuevas sin abrir el panel.